INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D.LGS. N.
196/2003 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
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dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la Elica S.p.A. è in possesso e
deve trattare Vostri "dati personali", pertanto, secondo quanto disposto dall'
art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni essenziali.
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ai sensi dell'articolo 4, comma 1 del D. Lgs. 196/2003) vengono/verranno trattati
in relazione alle esigenze contrattuali e per l'espletamento dei conseguenti
obblighi legali, fiscali, amministrativi, nonché per consentire una efficace
gestione dei rapporti finanziari e commerciali. Tale trattamento avverrà per
tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente.
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure
idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato
sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici.
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere
agli obblighi derivanti dalla normativa vigente (es. leggi, direttive, regolamenti)
ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate, il loro mancato
conferimento da parte Vostra comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire
il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello
stesso.
Per i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento
sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni
rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.
I Vostri dati non verranno "diffusi" (ovvero dati in conoscenza a soggetti indeterminati),
mentre potranno essere da noi comunicati a soggetti determinati, incaricati
del loro trattamento, in Italia ed all'estero, più specificamente:
- all'interno della nostra Società, a tutto il nostro
personale ed in particolar modo agli addetti dei seguenti uffici: Ufficio Amministrazione,
Ufficio Commerciale & Marketing, Ufficio Acquisti, Ufficio Logistica & Programmazione,
Ufficio Information Technology, Ufficio R & D, Ufficio Industrializzazione,
Ufficio Produzione, Ufficio Qualità ed Ufficio Personale;
- a soggetti autorizzati in forza della normativa vigente, nei limiti di
tale autorizzazione;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità
ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente
necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati, quali: la nostra rete
di agenti, di distributori e di rappresentanti, gli istituti di credito, le
società di leasing e di factoring, le società di recupero crediti, le società
di assicurazione del credito, le compagnie di assicurazione, le società di informazioni
commerciali, gli spedizionieri, banche dati per informazioni commerciali, società
di servizi, società nostre controllate e/o collegate;
- a nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico
presso la nostra Società.
In relazione ai Vostri dati personali vi informiamo inoltre
che potrete esercitare tutti i diritti previsti dall'Art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003,
quali:
- ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali
che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma
intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità
e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con strumenti elettronici;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per
i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
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dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
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