OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 ROZPORZĄDZENIA (UE) 2016/679 („RODO”)
PODMIOT UPRAWNIONY DO PRZETWARZANIA DANYCH
|
Elica S.p.A.
Via Ermanno Casoli, no.2, 60044 Fabriano (AN)
adres poczty certyfikowanej: elicaspa@sicurezzapostale.it
Telefon: +39-07326101
(„Spółka” lub “Podmiot uprawniony”)
|
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)
|
Z Iod można się kontaktować drogą mailową pod adresem: dpo@elica.com
|
Elica S.p.A., działająca w charakterze Podmiotu uprawnionego do przetwarzania danych, zgodnie z art. 13 RODO przekazuje Państwu, występującym w charakterze podmiotu, którego dane dotyczą, informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (dalej „Dane”) gromadzonych w oparciu o zapytanie o zapisanie do usługi newslettera na tej witrynie (dalej „Strona”).
PRZETWARZANE DANE OSOBOWE
Przez Dane są rozumiane w charakterze przykładowym i nie wyczerpującym:
-
Dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, obywatelstwo;
-
Dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej.
CEL PRZETWARZANIA
|
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
|
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
|
Dane będą wykorzystywane przez Spółkę do wysyłania informacji pocztą elektroniczną (newsletter), w celu informowania użytkowników o aktualnościach dotyczących grupy Spółki oraz organizacji wydarzeń, typu targi i kongresy.
|
Przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania specyficznych żądań osoby, której dotyczą. Podstawa prawna przetwarzania jest zatem uzasadniona przy wykonywaniu środków poprzedzających zawarcie umowy lub środków wynikających z umowy, których osoba ta jest strona, zgodnie z art. 6.1 lit. b) RODO.
|
Podane dane będą przechowywane do momentu otrzymania prośby o rezygnację z usługi.
|
Dane będą wykorzystywane przez Spółkę do wysyłania - pocztą elektroniczną - informacji o charakterze handlowym w związku z ofertami, rabatami, promocjami i nowościami na temat produktów Spółki.
|
Zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6.1 lit. 1 a) RODO.
|
Dane są przetwarzane przez okres 5 lat, z zastrzeżeniem cofnięcia zgody.
|
Po upływie wskazanych powyżej warunków przechowywania, Dane zostaną zniszczone lub zostaną z nich usunięte elementy identyfikacyjne, zgodnie z technicznymi procedurami usuwania i tworzenia kopii zapasowych.
|
UDOSTĘPNIANIE DANYCH
W celu zapisania się do newslettera niezbędne jest podanie adresu e-mail; w związku z tym każda odmowa podania tych danych uniemożliwia otrzymanie wymaganych powiadomień. Podanie innych Danych nieoznaczonych gwiazdką (*) jest natomiast czysto opcjonalne, w związku z tym odmowa ich podania nie ma wpływu na możliwość otrzymywania newslettera.
Zrozumiałe jest, że udostępnienie Danych dla celów przetwarzania na podstawie zgody osoby, której dotyczą jest opcjonalne. Ewentualna odmowa podania danych uniemożliwia otrzymywanie wymaganych informacji handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
PODMIOTY UPOWAŻNIONE DO PRZETWARZANIA
Dane mogą być przetwarzane przez pracowników funkcji korporacyjnych odpowiedzialnych za realizację wyżej wymienionych celów, którzy zostali wyraźnie upoważnieni do przetwarzania i otrzymali odpowiednie zalecenia operacyjne.
ODBIORCY DANYCH
Dane mogą być przekazywane niezależnym podmiotom upoważnionym do ich przetwarzania i przetwarzane przez podmioty wyznaczone przez Spółkę jako odpowiedzialne za przetwarzanie, które świadczą Spółce usługi lub świadczenia kluczowe dla celów wskazanych w niniejszej Polityce.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO KRAJÓW NIE NALEŻĄCYCH DO UNII EUROPEJSKIEJ
Dane nie będą przekazywane do Krajów trzecich i/lub organizacji międzynarodowych mających siedzibę poza Unią Europejską.
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ - SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO
Osoba, której dane dotyczą posiada również prawa określone w art. 15-22 RODO, a w szczególności może żądać dostępu do dotyczących jej danych, ich usunięcia, sprostowania niedokładnych danych, integracji niekompletnych danych, ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO.
Ponadto w przypadku, kiedy przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub umowę i jest wykonywane z zastosowaniem zautomatyzowanych narzędzi, osoba, której dane dotyczą ma prawo do otrzymania Danych w formacie uporządkowanym, powszechnie używanym i obsługiwanym przez automatyczne urządzenia, a także - jeżeli jest to technicznie wykonalne - przekazywania ich innej osobie upoważnionej bez przeszkód.
Osoba, które dane dotyczą ma prawo cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie, żądając usunięcia danych z subskrypcji usługi newslettera poprzez kliknięcie w odpowiedni link unsubscribe, zamieszczony u dołu każdej wiadomości mailowej.
Z tego prawa można skorzystać wysyłając wiadomość mailową do Podmiotu upoważnionego do przetwarzania danych, na poniższy adres privacy@elica.com.
W przypadku, kiedy osoby, których dane dotyczą zamierzają skorzystać ze swoich praw, Spółka może poprosić o wylegitymowanie się przed przystąpieniem do rozpatrzenia wniosku.
Osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę do właściwego organu Nadzorczego (art. 77 RODO), a także odwołać się do odpowiednich urzędów sądowych (art. 79 RODO).